Toute association dite "loi 1901" est régie par des statuts déposés en préfecture et publiés dans le Journal officiel et par une charte qui peut être modifiée par le Conseil d'Administration. Voici celle de la Chorale Velenna Canta, que vous pouvez aider à faire évoluer d'année en année.
1 - PRESENTATION ET OBJET DE LA PRESENTE CHARTE
L'association CHORALE VELENNA CANTA regroupe des choristes amateurs débutants ou confirmés. Les statuts et les buts de l'association sont pour l'essentiel de promouvoir la pratique et la diffusion du chant choral.
Cette charte est valable à partir de sa diffusion jusqu'à des modifications éventuelles approuvées par le Conseil d’Administration. Elle sert à régir le fonctionnement des activités du chœur, répétitions et concerts. En signant le dossier d'inscription, tout choriste s’engage à la respecter. La charte n'annule ni ne remplace les lois et décrets en vigueur.
2 - FONCTIONNEMENT ADMINISTRATIF
La charte a pour but de compléter les statuts de l’Association et de préciser les modalités d’organisation des activités de la chorale. Elle sera placée sur le blog de la chorale.
Chaque choriste en prendra connaissance et émargera ensuite sur la liste des adhérents. Le fait d’adhérer à l’association impliquera l’observation de tous les articles.
Pour rappel, l’association est gérée par un Conseil d’Administration (C.A.) qui élit en son sein son bureau.
Le (la) Président (e) représente l’association en toutes circonstances.
Le (la) secrétaire est chargé (e) des écritures (correspondance, convocations, rédaction des procès-verbaux, classement des archives.)
Le (la) trésorier (e) tient la comptabilité.
21 - Le directeur musical (Chef de chœur) :
Le directeur musical (chef de chœur), membre de droit au conseil d’administration et au bureau, fixe le contenu du répertoire général, le programme des concerts et décide des œuvres à étudier. Il décide de l'affectation des choristes aux différents pupitres ou sous-pupitres ainsi que de leur participation en fonction de la spécificité de chaque œuvre.
Il organise le placement des choristes dans chaque pupitre ou sous-pupitre. Ce placement devant être respecté tant en répétition qu'en concert.
Il établit des méthodes de travail, générales ou par pupitre, visant à maîtriser les partitions ; l’objectif étant de tendre vers la suppression de celles-ci en concert.
En relation avec le (la) président (e), il organise les contacts avec le monde du chant choral et de la musique en vue de promouvoir l'activité de la chorale Velenna Canta et d'assurer sa participation à différentes manifestations.
La responsabilité du chef de chœur n’est engagée qu’aux lieux et horaires de répétitions et de concerts.
22 - Assemblée générale (ordinaire ou extraordinaire)
Chaque membre de la chorale devra régler sa cotisation avant l’AG, de manière à avoir le droit de voter au cours de celle-ci.
Tout membre de l’association désirant poser sa candidature au Conseil d’administration devra se faire connaître par écrit au président, 21 jours avant la date de l’Assemblée Générale, faute de quoi sa candidature ne pourra être retenue ni inscrite à l’ordre du jour.
3 - VIE DE LA CHORALE
L’association Chorale Velenna Canta est ouverte à tout adulte sans aucune discrimination. Respectueuse des personnes dans la variété de leur idéaux, elle s’interdit toute activité politique, syndicale ou confessionnelle.
31 - Condition d’accès et admission à la chorale
Le nombre de personnes déjà inscrites détermine le nombre de places disponibles, notre salle de répétition ne pouvant pas accueillir plus d’une cinquantaine de choristes.
La chorale n’accepte de nouveaux choristes que si l'équilibre sonore des pupitres le permet.
Le recrutement de nouveaux choristes se fait en concertation entre le chef de chœur et le bureau en fonction des critères suivants :
· Le candidat choriste se soumet à une audition par le chef de chœur afin de vérifier ses aptitudes vocales et le pupitre le mieux adapté à sa voix.
· Après avis du chef de chœur le bureau entérinera ou non l’adhésion.
Tout candidat admis dans l’association remettra au secrétaire le bulletin d’inscription en indiquant son nom, prénom, profession, domicile, téléphone, adresse courriel (le cas échéant). Il y joindra une photo d’identité, deux enveloppes timbrées libellées à son nom (sauf pour ceux qui ont une adresse courriel ou e-mail) et la cotisation annuelle.
Il en sera de même pour ceux qui renouvellent leur adhésion Ils seront dispensés de fournir une photo d’identité, sauf demande expresse du secrétaire.
La signature de ce document engage l’adhérent à respecter les statuts et le règlement intérieur.
32 - Cotisation :
Le montant fixé par l'Assemblée Générale de l'association comprend :
· l’adhésion à la Confédération Musicale de France. Il s’agit d’un regroupement d’associations à vocation musicale, facilitant les relations avec les autorités administratives et la Sacem. Notre numéro de sociétaire est : 21130013 CMC
· l’adhésion à l’association Chorale Velenna Canta.,
· l’assurance responsabilité civile couvrant chaque choriste dans le cadre de l’activité de l’association et son matériel.
Le paiement de la cotisation annuelle se fait par chèque libellé au nom de l’association Chorale Velenna Canta, ou en numéraire. L’admission ne sera effective qu’après versement de la cotisation et au plus tard dès la fin de seconde répétition.
De manière générale, aucun remboursement ne sera effectué en cas d’abandon au cours de l’année chorale. Uniquement en cas de force majeure, le remboursement pourra être étudié par le conseil d’administration.
33 - Exercice de la chorale :
L'année chorale débute en septembre et se termine fin juin. Elle pourra être exceptionnellement prolongée dans le cadre de ses prestations, après approbation du directeur musical (Chef de chœur), du bureau, et des membres de l’association.
En cas d'intégration après le premier trimestre musical, le candidat choriste est accepté en tant qu'auditeur musical ; sa participation aux concerts sera déterminée par le chef de chœur.
34 -Démission d’un choriste :
Elle se fera par écrit auprès du président. Le choriste pourra conserver ses partitions.
35 -Répétitions et assiduité :
Les répétitions ont lieu dans une salle de la localité de Venelles, ou tout autre lieu programmé par le Conseil d’Administration, en accord avec le chef de chœur.
Les répétitions sont fixées : le lundi de 18h00 à 20h00.
Une seule partition (originale) sera fournie par choriste et par titre de chanson.
Comme pour toute activité culturelle collective, nécessitant la participation de chacun, la présence de tous les choristes aux répétitions est indispensable. L'équilibre des pupitres est difficile à obtenir et la moindre absence lui est nuisible.
Les choristes absents pour cas de force majeure sont tenus de prévenir le président ou la secrétaire qui en informe le chef de chœur.
La chorale ne peut se satisfaire d’une demi-participation. Une assiduité maximale est demandée.
Pour que l’apprentissage des chants puisse se faire d’une manière optimale, il serait intéressant que chacun révise ce qui a été appris au cours de la dernière séance.
36 - Concerts :
Chaque choriste s’engage à participer aux concerts organisés à Venelles ou à l’extérieur de la commune, afin que notre chorale se produise avec un effectif suffisant et assure un spectacle de qualité.
La présence des choristes est indispensable aux trois répétitions précédant le concert, et aux répétitions supplémentaires éventuellement demandées par le chef de chœur. Dans la mesure du possible, les textes des chants doivent être appris par cœur en vue des concerts.
La chorale Velenna Canta n'est pas propriétaire de ses choristes. Ceux-ci sont libres de chanter où ils le souhaitent. Cependant, la Chorale a une ambition de résultat. Elle se doit de proposer la meilleure prestation possible, notamment si ses concerts sont payants. Les choristes qui chantent dans plusieurs chœurs donnent la priorité d'assiduité à la Chorale Velenna Canta.
4 - Rapports – Relations – Comportement
Les répétitions, organisées dans la détente et la convivialité, impliquent néanmoins des règles de conduite nécessaires au travail, un respect mutuel et un grand soin du matériel.
Chaque choriste en étant attentif et concentré montrera son respect pour le chef de chœur et pour les autres (les conversations intempestives nuisant à la concentration du chef et des choristes) Ils peuvent venir un peu plus tôt et rester un peu plus tard s'ils souhaitent converser avec leurs amis. Les choristes doivent arriver aux répétitions à l'heure. En cas de retard motivé, le choriste intègre la répétition avec discrétion.
Les choristes respectent la tenue exigée pour les concerts. La tenue de scène est la suivante :
· Femmes : robe longue ou jupe longue ou pantalon du soir et corsage noirs - chaussures noires, écharpe de couleur rouge. L’écharpe doit être portée par toutes de façon uniforme.
· Hommes : pantalon noir et chemise noire manches longues - Cordon de couleur rouge –Chaussures et ceinture noires.
On évitera tout accessoire trop voyant. La chorale doit offrir au regard une unité parfaite. Respecter ces consignes permet à la chorale de renforcer sa crédibilité et sa renommée.
Le porte-partitions sera de couleur rouge. Il pourra au besoin être fourni par l’association moyennant une participation aux frais.
41 -Rangement de la salle :
Le rangement de la salle de répétition fait partie des activités de la chorale. A ce titre chaque choriste se doit d’y participer.
42 - Circulation d’informations :
Seules les informations concernant la vie de la chorale ou le chant choral en général (propositions de stages, de concerts …) seront autorisées.
43 -Déplacements :
Lors des déplacements à l’extérieur, le covoiturage est recommandé.
En cas de transport collectif (bus loué par l’association) une participation sera demandée aux choristes.
CONCLUSION
L’application de cette charte sera pour notre chorale la garantie d’un travail de qualité, pour notre plaisir et celui du public.
La charte est évolutive. La teneur des activités de l’association peut évoluer. La charte pourra être complétée en fonction des besoins identifiés.
En aucun cas la responsabilité civile et pénale du Président de l’association ne pourra être engagée relativement à cette charte.
La présente charte a été approuvée le 14 août 2009 par le conseil d’administration.
Le Président : La secrétaire :
RIBES Guy ALESSIO Annie
